文登区商品条码申请流程及费用
作者:威海益通条形码代理有限公司 时间:2023-03-26 08:26:28
目前,威海条码在中小型企业中的应用已经越来越广泛了。这些中小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。下面,将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
※雇员的证件应随每一次交易扫描;
※近100%的物品有条码标记;
※物品的每次移动都有扫描记录;
※扫描机要安置在方便又合理的地方。
※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能:
※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;
※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
医疗诊所和牙科诊所
病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。
大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。
一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。
条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。
在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。
当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。
在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。
条码:中小企业的强力助手
条码条形码既省时又少钱,这是它对所有形式的中小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在中小企业中的应用即成功又流动。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。广州易脉条码技术有限公司提供国际品牌的条码打印机,条码扫描器,数据采集器等设备,并且提供色带、标签等耗材,以及相关配套的条码打印软件。
工厂
这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。
如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。
小型零售店
条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。
另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。
办公室
管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。
检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。这种功能的其它优点还有:
※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们;
※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化;
※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成;
※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。
基础物品编码系统由物品分类代码、物品名称代码和物品属性代码(包括属性、属性值及其代码)三部分组成。物品分类代码是依据物品通用功能和主要用途进行的分类和代码化表示。物品名称代码是对物品名称的惟一的、无含义的标识。物品属性代码是对物品本质特征属性的描述及代码化表示。基础物品编码系统的特点基础物品编码系统是国家信息交换的公共映射基准,是国家电子商务和物品采购的总引擎。
基础物品编码系统具有以下特点:
(1)物品分类代码是确定物品逻辑与归属关系的分类代码,其分类的主要依据是物品的通用功能和主要用途,无行业和地域色彩;(2)物品名称具有明确的定义和描述;物品名称代码无含义,具有惟一性;(3)物品属性具有明确的定义和描述;物品属性及属性值代码由物品的若干个基础属性以及与其相对应得属性值代码组成,结构灵活,可扩展;(4)物品分类代码、物品名称代码、物品属性及属性值代码可实现科学有机的链接;(5)基础物品编码系统与国际兼容。通用物品编码系统通用物品编码系统是指跨行业、跨部门、开放流通领域应用的物品编码系统,是开放流通领域物品的唯一身份标识系统。它包括商品威海条码编码系统和采用射频识别技术的商品电子编码系统等。例如:商品条码编码系统、商品电子编码系统、其它通用物品编码等。通用物品编码系统是全国各领域各种流通物品都可适用的物品编码系统,也是开放流通领域必须使用的编码标准。
通用物品编码系统具有以下特点:
(1)编码对象涵盖多行业、多领域的物品;(2)代码全国惟一,结构固定;(3)代码贯穿于物品流通的整个生命周期;(4)代码实行全国统一赋码、统一管理;(5)代码的自动识别采用全国统一的标准化自动识别数据载体(如条码、射频标签等)实现;(6)代码可供供应链各参与方共同使用;(7)代码通常与国际通用的物品编码相兼容。专用物品编码系统专用物品编码系统是指在特定领域、特定行业或企业使用的物品编码系统。专用物品编码一般由各个部门、行业、企业自行编制,只在本部门、本系统或本行业采用。专用物品编码系统都是针对特定的应用需求而产生建立的。例如:中华人民共和国海关统计商品目录(HS)、固定资产分类与代码、集装箱编码、其它专用物品编码、车辆识别代号(VIN)、动物编码等。
专用物品编码系统通常具有以下特点:
(1)代码在特定范围内统一赋码和管理;(2)代码结构根据特定领域、特定行业或企业的需求确定;(3)代码在特定应用范围内惟一;(4)代码仅在特定领域、特定行业或企业使用。
在超市,条形码能用来做什么呢?营业员只要轻轻一扫就能计算出总价,通常只要设置十几个收银通道就可以完成结账、收款的工作,这种快捷便利是以前人工结算所无到的。那么,如此便捷的条形码从何而来呢?
这还得追溯到上世纪的40年代,美国的诺曼?伍德兰德与他的同学伯纳德?希弗尔因为超市检索商品的需求,开始研究如何用代码表示食品项目,并于1949年申请了全球第一个条形码专利。
直到70年代,条形码才得以开始商用。1973年,美国统一编码协会建立了UPC条形码系统,使该码制标准化。1974年6月26日,第一件被打上条形码的商品诞生了,那是1包打上了UPC码的箭牌口香糖。
随后,条形码继续在全球范围内普及,引起了世界流通领域的大变革,被誉为商品进入国际计算机市场的“身份证”。
如今,全球各地每天运用威海条码扫描的次数达到数十亿次,在物流、仓储、零售、食品服务等领域,条形码都是不可或缺的重要角色。
首先,同一个商品条形码是一致的,不能显示出更加细致的商品信息,使厂商在管理商品流向时产生不便,也让消费者无法对其购买商品进行追溯。
此外,由于制造厂商的不同,有些时候还会出现同款商品被印上不同条码的现象,这可能导致商品管理的混乱。更让人困扰的是,有些小厂商为了节省开支,为不同的商品印上了相同的条码,这无疑给商家和消费者带来了更多的不便。
想要适应时代的需求,传统的条形码需要做出更多的改变,于是,全新的条码技术应运而生。仁伟达对条码技术进行了前所未有的革新。条形码新增了单品ID,不同的色彩使其能够记录更多的信息。商品的“一品一码”也由此实现。新的条码不仅让每件商品都与众不同,而且还能成为可追溯商品系统的一部分。
除此之外,一件衣服、一个杯子、一包零食,也有各自的不同条码,“一品一码”凸显了每件商品的独特性,让商品都有了自己的“前世”。
中国威海条码中心在哪里办理?中国条码中心,国内的条码大多都是在条码中心办理,然而国外也有条形码,在国际上,还有国际物品编码协会,现在叫GS1,位于比利时的布鲁塞尔和美国的普林斯顿,是管理GS1体系的组织,其成员是GS1MO,由于现在网络很发达,所以我们申请条码,其实是不需要到比利时的布鲁塞尔和美国的普林斯顿,也不需要直接去中国条码中心,找家代理,在网上就可以办理了。
然而,就象网上办理商标,网上申请,网上知识产权官司一样,很多人没有太多的精力去弄懂每个环节,就会请代理,请律师是一样的。注册条形码代办也就产生了,当然人家帮你代办,是会收取服务费用的,只要服务费用不是太高,注册代办还是有优势的,毕竟自己去了解每个环节,去熟悉编码规则,也是要时间与精力的,这个时间与精力的成本可能会比请人代办的费用要高不少。
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