固定资产管理为什么要引入威海条码？

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。如何把威海条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此， VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

二维条码除了具有一维条码的优点外同时还有信息量大、可靠性高保密、防伪性强等优点。目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code 16k码、Data Matrix码、 Matxi Code码等，主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。

一维条码所携带的信息量有限，如商品上的条码仅能容纳13位EAN-13码阿拉伯数字，更多的信息只能依赖商品数据库的支持，离开了预先建立的数据库这种条码就没有意义了。因此在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因在90年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外同时还有信息量大、可靠性高保密、防伪性强等优点。从诞生之日起即受到国际社会的广泛关注。 

目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code 16k码、Data Matrix码、 Matxi Code码等，主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。 

PDF417码

PDF417码是由美国SYMBOL公司研制的是目前应用最为广泛的一种二维码。

Data Matrix码

Data Matrix主要用于电子行业小零件的标识如Intel的奔腾处理器的背面就印制了这种码。

Maxi Code码 

Maxi Code是由美国联合包裹服务UPS公司研制的用于包裹的分拣和跟踪等领域。 

条码打印机的日常维护对于一台条码打印机，打印头是很关键的部件，它是制作在陶瓷基片上，表面涂有一层特殊的保护膜，由于它的结构原因，故在平日的操作中，必须严禁任何时候任何物品与打印头表面接触。每打印完一卷碳带或是一卷热敏标签,都必须进行打印头和滚筒的干净。这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 注意：维护前，请先确保清除自身的静电，静电过多会损伤打印头。

A 打印头的清洁关掉标签打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许打印头清洗液的棉签或棉布，擦式打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。请不要用金属物体（如小刀、起子等）碰撞打印头，也勿用手触摸打印头。

B 滚筒的清洁清洗打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签（或棉布）清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。

C传动系统和机箱内的清洁一般一周二次，方法是用浸有酒精的棉签（或棉布）擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。

D传感器的清洁及其他注意事项1、 传感器包括色带传感器和标签传感器，一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置（吸球即可）吹去传感器上的灰尘及异物 。2、 电源接地线: 以防因静电累积过多、电压异常波动损坏打印头及机器主板。3、 打印机的日常维护直接关系到打印头的使用寿命，如维护不好很容易缩短打印头使用寿命，甚至损坏打印头及机器主板。

数据采集器不能读取条码，一般情况下均有以下几种的原因造成的：

1、条码不符合规范，例如缺少必须的空白区，条和空的对比度过低，条和空的宽窄比例不合适；

2、没有打开识读这种条码的功能；

3、条码表面复盖有透明材料，虽然眼睛可以看到条码，但是采集器识读条件严格，不能识读；

4、阳光直射，感光器件进入饱和区；

5、硬件故障，和你的经销商联系进行协商进行售后服务。

如经过检查，除以上原因外仍未能解决，请咨询你的经销商或厂家。