威海条形码的使用主要体现在哪些方面?
作者:威海益通条形码代理有限公司 时间:2021-11-19 08:47:34
威海条形码的应用在现代的大型超市管理中不可或缺。大型超市,从纵向到横向,从商品的流通、供应商的选择到客户及员工的管理,都已充分使用条形码。
威海条形码的使用主要体现在以下几处:
1、商品 流通的管理;
2、客户的管理;
3、供应商的管理;
4、员工的管理。
商品流通的管理
超市中的商品流通包括:收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等,具体操作如下:
收货:收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条形码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。
入库和出库:入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。
点仓:点仓是仓库部门最重要,也是最必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条形码,确认货号,确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。
查价:查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候,混乱也容易发生,所以售货员手提无线手提终端,腰挂小型条形码打印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条形码打印机打印更改后的全新条形码标签,贴于货架或货品上
销售:销售一项是超市的命脉,主要是通过POS系统对产品条形码的识别,而体现等价交换。
注意:条形码标签一定要质量好的,一是方便售货员的扫描,提高效率;二是防止顾客把低价标签贴在高价货品上结账所造成的损失。
盘点:盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盘点,必须暂停营业来进行手工清点,期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代,还有的超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,这只是小型超市的管理模式,也不适合长期使用,而且盘点周期长,效率低。作为世界性大型超市的代表,其盘点方式已进行必要的完善,其主要分抽盘和整盘两部分:抽盘是指每天的抽样盘点。每天分几次,电脑主机将随意指令售货员到几号货架、清点什么货品。售货员只需手拿无线手提终端,按照通过无线网传输过来的主机指令,到几号货架,扫描指定商品的条形码,确认商品后对其进行清点,然后把资料通过无线手提终端传输至主机,主机再进行数据分析。整盘顾名思义就是整店盘点。是一种定期的盘点,超市分成若干区域,分别由不同的售货员负责,也是通过无线手提终端得到主机上的指令,按指定的路线、指定的顺序清点货品,然后,不断把清点资料传输回主机,盘点期间根本不影响超市的正常运作。因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换,所以,主机上资料的准确性十分高,整个超市的运作也一目了然。
客户的管理
使用条形码对客户进行管理主要应用在会员制超市中。主要的流程如下:新的客户要到会员制超市购物,必须先到客户服务中心填好入会表格,服务中心马上通过NBS条形码影像制卡系统为客户照相,并在8秒钟之内把条形码影像会员卡发到客户手上。卡上将有客户的彩色照片、会员编号、编号条形码、入会时间、类别、单位等资料。客户凭卡进入超市选购货物,在结账时必须出示此会员卡,收款员通过扫描卡上的条形码确认会员身份,并可把会员的购货信息储存到会员资料库,方便以后使用。在会员制超市使用条形码卡进行管理,主要优点在于:低成本,高效率,资料准确。
供应商管理
使用条形码对供应商进行管理,主要是要求供应商的供应货物必须有条形码,以便进行货物的追踪服务。供应商必须把条形码的内容含义清晰反映给超市,超市将逐渐通过货品的条形码进行订货。
附注:在现代的社会,信息至关重要。而超市因为使用条形码进行货物和客户的管理,所以,超市拥有大量准确的市场供求信息。在国外, 超市会把这些信息售卖给供应商和市场调查公司,以从中牟利。
员工的管理
使用条形码对员工进行管理,主要是应用在行政管理上。作为超市,能利用超市已有的设备运用到行政管理上,实是明智之举。超市将会用已有的NBS条形码影像制卡系统为每个员工制出一张员工卡,卡上有员工的彩色照片、员工号、姓名、部门、ID条形码及各项特有标记。员工必须每天工作时间内佩带员工卡,并使用员工卡上的条形码配合考勤系统作考勤纪录,而员工的支薪、领料和资料校对等需要身份证明等部门,都配上条形码扫描器,通过扫描员工卡上的ID条形码来确定员工的身份。
条形码作为一种信息载体,已普遍应用在生活中,作为现代的大型超市,充分利用条形码技术进行管理势在必行,再配合先进的电脑技术及自动识别技术,定会提高超市的管理层次,使超市的行政架构得以精简,减少工作强度及人力。清晰货品的进、销、存和流向等资料,对稳定超市的季节性变化至关重要,而产品资料的实时性收集,更会加快超市的运作频率,精确超市的各项数据报告。
所以,懂得充分利用先进的条形码技术进行全面地超市管理,才是现今中国零售
金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒,寿命长由于金属条码醒目的特点,可以实现机械、电子、化工产品的标识管理;可以对行进中的机动车辆进行动态管理,如汽车进站、火车编组、船舶集装箱收费、违章记录管理等;此外,对使用寿命长,环境恶劣又不易接近的有毒、易燃易爆的物品及立体仓库也可以进行远距离条码识读管理。车辆的管理,并可贴于士兵的军服上进行个人信息(姓名、血型)等管理。
金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒,寿命长。在户外或室内(厨房/化工厂等场合)恶劣环境下能长期使用,是目前唯一能在户外或恶劣室内(厨房/化工厂等场合)环境长期使用的薄韧型条形码。温度范围:-40℃~200℃。金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒,寿命长由于金属条码醒目的特点,可以实现机械、电子、化工产品的标识管理;可以对行进中的机动车辆进行动态管理,如汽车进站、火车编组、船舶集装箱收费、违章记录管理等;此外,对使用寿命长,环境恶劣又不易接近的有毒、易燃易爆的物品及立体仓库也可以进行远距离条码识读管理。
车辆的管理,并可贴于士兵的军服上进行个人信息(姓名、血型)等管理。金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒,寿命长。在户外或室内(厨房/化工厂等场合)恶劣环境下能长期使用,是目前唯一能在户外或恶劣室内(厨房/化工厂等场合)环境长期使用的薄韧型条形码。温度范围:-40℃~200℃。
第二十五条 在国内生产的商品使用境外注册的商品条码时,生产者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明,并到所在地的编码分支机构备案,由编码分支机构将备案材料报送编码中心。
【释义】
1. 本条是关于在国内生产的商品使用境外注册的商品条码备案的规定。
2. 在国内从事生产的企业,在其生产的产品上使用境外注册的商品条码时,应向所在地的编码分支机构提供该商品条码的注册证明或注册证明复印件及授权委托书等相关证明,并在所在地的编码分支机构备案后,方可在国内使用。
3. 生产企业获准备案的,由编码分支机构发放《使用境外注册商品条码备案通知书》(以下简称《备案通知书》)。受理备案的编码分支机构应将《备案通知书》及相关企业信息等材料及时报送编码中心,由编码中心统一公告。
4. 在使用过程中,生产者必须保证所使用的商品条码与备案的生产企业名称相一致。
第二十八条 厂商识别代码有效期为2年。
系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内,到所在地的编码分支机构办理续展手续。逾期未办理续展手续的,注销其厂商识别代码和系统成员资格。
【释义】
1. 本条是关于对系统成员使用商品条码的有效期、办理厂商识别代码续展手续的规定。
2. 《系统成员证书》有效期为2年。在《系统成员证书》有效期满后继续使用厂商识别代码的,应在《系统成员证书》有效期满前3个月内,持营业执照或相关合法经营资质证明及《系统成员证书》到编码分支机构办理续展手续。
3. 系统成员办理续展手续,应填写《中国商品条码系统成员厂商识别代码续展登记表》并按规定缴纳续展费用。
4. 系统成员继续使用厂商识别代码必须经编码中心批准,并领取《系统成员证书》(续展)。
5. 系统成员逾期未办理续展手续的,由编码中心注销其厂商识别代码及系统成员资格,被注销的厂商识别代码不得继续使用。
第二十九条 系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时,应当自有关部门批准之日起30日内,持有关文件和《系统成员证书》到所在地的编码分支机构办理变更手续。
【释义】
1. 本条是关于系统成员办理商品条码变更手续的规定。
2. 系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时,应办理变更手续。
3.联系人、电话、传真、邮政编码等信息发生变化时,应及时通报所在地的编码分支机构。
4. 系统成员名称改变,营业执照或相关合法经营资质证明注册号不变的,可办理变更手续。
5. 因行政区划改变而引起的系统成员名称改变,但名称主体不变,并有政府有关文件的,可持营业执照或相关合法经营资质证明及政府有关文件到编码分支机构办理变更手续。
6.系统成员办理变更手续应填写《中国商品条码系统成员信息变更登记表》,提供营业执照或相关合法经营资质证明、《系统成员证书》或《系统成员证书》(续展)及有关证明材料。
7. 系统成员办理变更手续必须经编码中心批准,并核发变更证书。
第三十条 系统成员停止使用厂商识别代码的,应当在停止使用之日起3个月内到所在地的编码分支机构办理注销手续。
【释义】
1. 本条是关于系统成员注销厂商识别代码的规定。
2. 系统成员在商品条码有效期内,不再使用厂商识别代码的,应当在停止使用之日起3个月内,到编码分支机构办理注销手续。
3. 系统成员办理注销手续包括:填写《中国商品条码系统成员注销登记表》,交回《系统成员证书》。
4. 系统成员自其厂商识别代码被注销和之日起,系统成员资格被取消,不得继续使用其原注册的厂商识别代码和相应的商品条码。
第三十一条 已被注销厂商识别代码的生产者、销售者和服务提供者,需要使用商品条码时,应当重新申请注册厂商识别代码。
【释义】
1. 本条是关于对已被注销厂商识别代码的企业,重新申请注册厂商识别代码的规定。
2. 已被取消系统成员资格及注销厂商识别代码的企业,需要再使用商品条码,必须重新办理申请注册手续。
3. 企业必须在重新申请被批准后,方可在其商品上使用商品条码。
第三十二条 任何单位和个人不得擅自使用已经注销的厂商识别代码和相应条码。
【释义】
1. 本条是关于使用已被注销的厂商识别代码和相应的商品条码的禁止性规定。
2. 未经编码中心批准,任何单位和个人不得使用已注销的厂商识别代码和相应商品条码。
为便于使用时的正常识读,应注意条形码的颜色搭配。条码的识读系统,设置扫描器光源一般为波长630~700nm的红光光源,故应考虑墨色的红光效应。扫描器的入射光照射在不同材料和颜色的条码表面,所起到的反射效果也不同。黑墨对于红光可完全吸收,印品对入射光的反射率一般在3%以下,所以,大多数条形码都设计用黑墨印刷。
而白墨对于红光则是完全反射,其印品对入射光的反射率接近于100%,所以,它是最理想的空白用色。基于上述原因,印品上的条形码多数印在白纸上。但有些包装产品,从装饰效果出发,也有选择其它颜色搭配,这样应注意根据颜色的性质进行搭配。通常对红光反射率高的颜色有黄、橙、红、浅棕等。
而黑、绿、紫、青色等,对红光反射率较低。合理设计条形码印刷颜色,应充分考虑颜色对红光的反射率等因素。透明的薄膜包装物不适宜直接印刷条码,应先印上白墨或黄色、橙红色作衬底,然后印上深色的条形码,如黑、深绿、深蓝色等,这样便于识读使用。
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